Genel Bilgi
Proje Adı
E-TEBLİGAT
Proje Sahibi
Sakarya Büyükşehir Belediyesi
İl
Sakarya
Projenin Durumu
Proje Başlamamıştır
Projede Kullanılan Akıllı Şehir Bileşenleri
Projenin Amacı ve Açıklaması
E-Tebligat tebligatların internet üzerinden yapılabilmesine olanak tanıyan bir sistemdir. Projenin amacı, tebliği gereken resmi belgelerin, fiziki ortam yerine elektronik ortamda oluşturularak, mükelleflerin elektronik adreslerine tebliğ edilmesini sağlamaktır.
Faaliyetler:
1-Projemiz kapsamında, öncelikli olarak kurumumuzda E-Tebligat sisteminin kurulmasını sağlamak
2-Birimimiz tarafından hazırlanan E-Tebligat Formlarının mükellefler tarafından doldurularak taleplerinin alınmasını ve mükelleflerin E-Tebligat adreslerinin belirlenmesini sağlamak
3- PTT ile entegrasyon sağlanarak mükelleflerin elektronik posta adreslerinin kendi sistemimize aktarılmasını sağlamak
Proje kapsamında karşılaşılan ihtiyaçlar:
• E-Tebligat sistemi ile yapılan tebligatlar kâğıt, zaman, enerji ve maddi tasarruf imkânı sağlayarak hizmet kalitesinin arttırılması ihtiyacını karşılamaktadır.
Projemizin sağladığı faydalar:
• Posta ile gönderilen tebligatlarda kararlar karşı tarafa geç ulaşabilir veya ulaşmayabilir. E- Tebligat ile yapılan tebligatlarda, işlemler saniyeler içinde gerçekleşerek kaynak ve zaman israfına engel olunacaktır.
• E-Tebligat ile usulsüz tebligatların önüne geçilerek, usulsüz tebligatlardan dolayı kaybedilen davaların kazanılmasına katkı sağlayacaktır.
• E-Tebligat kişisel verilerin korunmasında etkili olup bilgi güvenliği sağlayacaktır.
• E- Tebligat posta ve basım maliyetleri için herhangi bir masraf gerektirmediğinden, kurumun bütçesine katkı sağlayarak kaynak israfına engel olacaktır.
• E-Tebligat ile tebligatların hiçbir yanlışlık olmadan karşı tarafa gönderilmesi sağlanacaktır.
• E-Tebligat, tebligatların değiştirilmesi veya herhangi bir şekilde zarar görmesi riskini ortadan kaldırarak fiziki tebligat işlemlerine göre daha güvenli tebligat yapılmasına olanak sağlayacaktır.
Projenin Hangi Soruna Çözüm Getirdiği:
Fiziki ortamda haftalarca süren tebligat işlemi zaman ve kaynak israfına sebep olmakla birlikte, belgenin içeriğinin değiştirilmesine karşı güven sorunu içermektedirler. Fakat Elektronik tebligat sisteminde, tebligatın ne zaman yapıldığı, gönderen kurumun ve alıcının kim olduğu, gönderilen tebligatın ve eklerinin ne olduğu, görüntülenebildiği için herhangi bir ihtilafa yer bırakmaz, aynı zamanda belgenin içeriğinin başkaları tarafından değiştirilemeyeceğini garanti eder ve güvenilirdir. Bununla birlikte, fiziki ortamda haftalarca süren tebligat işlemi, elektronik tebligat sistemi ile saniyeler içinde gerçekleştirilir ve hiçbir masraf gerektirmediği için kurumun bütçesine katkı sağlayarak kaynak israfı sorununa da çözüm getirecektir. Projenin Vizyonu E-Tebligat Sistemi ile kâğıt, zaman, enerji ve maddi tasarruf imkânı sağlamak ve kurumun hizmet kalitesinin iyileştirilmek. Projenin Ölçeği İl Projede Uygulanan Teknolojiler Yazılım Projenin Hedef Kitlesi Sakarya İli Projenin Paydaşları PTT, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ve Tebligat yapan Daire Başkanlıkları Projenin Sonuç ve Çıktı Ürünleri Projemizin hayata geçirilmesi ile birlikte, Tebligat yapan daire başkanlıklarının posta ve telgraf giderleri ve kullanılan kağıt masrafları da dahil olmak üzere kurumumuz bütçesine yaklaşık olarak 700.000.00 TL katkı sağlanmış olacaktır.
Faaliyetler:
1-Projemiz kapsamında, öncelikli olarak kurumumuzda E-Tebligat sisteminin kurulmasını sağlamak
2-Birimimiz tarafından hazırlanan E-Tebligat Formlarının mükellefler tarafından doldurularak taleplerinin alınmasını ve mükelleflerin E-Tebligat adreslerinin belirlenmesini sağlamak
3- PTT ile entegrasyon sağlanarak mükelleflerin elektronik posta adreslerinin kendi sistemimize aktarılmasını sağlamak
Proje kapsamında karşılaşılan ihtiyaçlar:
• E-Tebligat sistemi ile yapılan tebligatlar kâğıt, zaman, enerji ve maddi tasarruf imkânı sağlayarak hizmet kalitesinin arttırılması ihtiyacını karşılamaktadır.
Projemizin sağladığı faydalar:
• Posta ile gönderilen tebligatlarda kararlar karşı tarafa geç ulaşabilir veya ulaşmayabilir. E- Tebligat ile yapılan tebligatlarda, işlemler saniyeler içinde gerçekleşerek kaynak ve zaman israfına engel olunacaktır.
• E-Tebligat ile usulsüz tebligatların önüne geçilerek, usulsüz tebligatlardan dolayı kaybedilen davaların kazanılmasına katkı sağlayacaktır.
• E-Tebligat kişisel verilerin korunmasında etkili olup bilgi güvenliği sağlayacaktır.
• E- Tebligat posta ve basım maliyetleri için herhangi bir masraf gerektirmediğinden, kurumun bütçesine katkı sağlayarak kaynak israfına engel olacaktır.
• E-Tebligat ile tebligatların hiçbir yanlışlık olmadan karşı tarafa gönderilmesi sağlanacaktır.
• E-Tebligat, tebligatların değiştirilmesi veya herhangi bir şekilde zarar görmesi riskini ortadan kaldırarak fiziki tebligat işlemlerine göre daha güvenli tebligat yapılmasına olanak sağlayacaktır.
Projenin Hangi Soruna Çözüm Getirdiği:
Fiziki ortamda haftalarca süren tebligat işlemi zaman ve kaynak israfına sebep olmakla birlikte, belgenin içeriğinin değiştirilmesine karşı güven sorunu içermektedirler. Fakat Elektronik tebligat sisteminde, tebligatın ne zaman yapıldığı, gönderen kurumun ve alıcının kim olduğu, gönderilen tebligatın ve eklerinin ne olduğu, görüntülenebildiği için herhangi bir ihtilafa yer bırakmaz, aynı zamanda belgenin içeriğinin başkaları tarafından değiştirilemeyeceğini garanti eder ve güvenilirdir. Bununla birlikte, fiziki ortamda haftalarca süren tebligat işlemi, elektronik tebligat sistemi ile saniyeler içinde gerçekleştirilir ve hiçbir masraf gerektirmediği için kurumun bütçesine katkı sağlayarak kaynak israfı sorununa da çözüm getirecektir. Projenin Vizyonu E-Tebligat Sistemi ile kâğıt, zaman, enerji ve maddi tasarruf imkânı sağlamak ve kurumun hizmet kalitesinin iyileştirilmek. Projenin Ölçeği İl Projede Uygulanan Teknolojiler Yazılım Projenin Hedef Kitlesi Sakarya İli Projenin Paydaşları PTT, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ve Tebligat yapan Daire Başkanlıkları Projenin Sonuç ve Çıktı Ürünleri Projemizin hayata geçirilmesi ile birlikte, Tebligat yapan daire başkanlıklarının posta ve telgraf giderleri ve kullanılan kağıt masrafları da dahil olmak üzere kurumumuz bütçesine yaklaşık olarak 700.000.00 TL katkı sağlanmış olacaktır.
Akıllı Şehir Proje Envanter Haritası
Akıllı Şehir Proje Envanter Haritasını görüntüleyin.
Harita için Tıklayınız!
Akıllı Şehir Proje Envanter Kütüphanesi
Akıllı Şehir Proje Envanter Kütüphanesini görüntüleyiniz.
Kütüphane için Tıklayınız!
Akıllı Şehir Proje Envanteri.
Tüm İl'lere ait Akıllı Şehir Projeleri Envanterini görüntüleyiniz.
Doküman için Tıklayınız!
Proje hakkında değerlendirme yapmak ister misiniz?
(6 oy, ortalama: 4,17)
Loading...